Tidsplan for bryllupskørslen — og hvad I skal aftale
Kort fortalt: regn med at bilen ankommer 15-20 minutter før afgang, at den holder stille 45-90 minutter under vielsen, og at billeder med bilen tager 20-30 minutter. Ventetid og forsinkelse er det, folk glemmer at aftale — og det, der giver uenighed bagefter.
Kørslen fylder lidt i budgettet og meget i tidsplanen. Det er også den del, der oftest bliver lagt sidst, når kirke, fest og fotograf allerede er låst fast.
Hvor lang tid tager kørslen på bryllupsdagen?
Afhentning. Køretøjet kommer 15-20 minutter før, I skal af sted. Ældre biler skal have lov at stå og køre varme, og en hestevogn skal have endnu længere — hestene skal spændes for og falde til ro.
Til vielsen. Læg mere tid ind, end kortet siger. En veteranbil kører 60-80 km/t, en hestevogn 5-6. Spørg ejeren om køretiden, ikke om afstanden.
Ventetid under vielsen. Her står køretøjet stille i 45-90 minutter.
Billeder efter vielsen. Regn med 20-30 minutter, hvis køretøjet skal med på billederne. Fotografen vil gerne have det flyttet et par gange.
Videre til festen. Ofte den længste strækning på dagen, og den hvor køretøjets rækkevidde bliver afgørende.
Hvad går typisk galt?
Vielsen trækker ud. Det gør den næsten altid. Har I lejet bilen "til kl. 15", og I først kommer ud kl. 15.10, skal det være aftalt, hvad der så sker.
Afstanden er større end forventet. Særligt med hestevogn. Fortæl vognmanden præcis hvor I skal fra og til, tidligt i samtalen — ikke først når aftalen er ved at være på plads.
Ingen har talt med fotografen. Fotografen har brug for køretøjet på bestemte tidspunkter og bestemte steder. Det er en femminutters besked, der sparer en halv times rod på dagen.
Hvad skal man spørge ejeren om, før man booker?
Ejerne har gjort det hundredvis af gange og kender de spørgsmål, folk glemmer. Disse er dem, der oftest ville have sparet nogen for en ærgrelse.
Om køretøjet: Hvor mange kan der reelt sidde? Antal sæder er ikke det samme som antal personer i festtøj — spørg, hvor mange der plejer at køre med. Hvordan kommer man ind? Ældre biler har smalle døre og lave tage, og hestevogne har et højt trin; med en stor kjole eller for gæster med dårlige knæ er det værd at vide på forhånd. Hvor hurtigt kører det, og hvor langt? Spørg om køretiden mellem jeres to adresser. Hvad sker der, hvis det regner? Har køretøjet tag, kaleche eller ingen af delene — og hvor lang tid tager det at slå op?
Om aftalen: Hvad dækker prisen — hvor mange timer, hvor mange kilometer, hvor mange stop? Hvad koster ekstra tid? Hvem kører, ejeren selv eller en anden? Hvornår ankommer køretøjet?
Om det praktiske: Må køretøjet pyntes, og af hvem? Nogle ejere har pynt klar, andre siger nej for at beskytte lakken — afklar det, før nogen køber blomster. Og hvem ringer til hvem, hvis noget skrider?
Det er gratis og uforpligtende at skrive til en ejer, så stil spørgsmålene tidligt. Svarene fortæller jer også noget om, hvem I får med at gøre på dagen.
Hvilket køretøj passer til jeres tidsplan?
Ligger vielsen og festen tæt på hinanden, har I friheden til at vælge noget langsomt og usædvanligt — hestevogn eller noget helt andet.
Ligger de langt fra hinanden, skal I have noget, der kører. Veteranbil eller amerikanerbil.
Skal gæsterne også transporteres, er det en helt tredje opgave, som bør løses for sig.